Όροι συμμετοχής

1. Με την υπογραφή του συμβολαίου συμμετοχής, ο συμμετέχων αποδέχεται όλους τους όρους καθώς και τον τρόπο πληρωμής που έχει επιλέξει και έχει συμφωνηθεί για το συνολικό τίμημα του περιπτέρου. Στο προαναφερόμενο τίμημα δεν συμπεριλαμβάνεται ο Φ.Π.Α. 19% ο οποίος καταβάλλεται δύο μήνες πριν την παράδοση του περιπτέρου.

2.  Η ακύρωση της συμμετοχής για οποιονδήποτε λόγο και αν γίνει, δεν απαλλάσσει τον συμμετέχοντα από την υποχρέωση πληρωμής του συνολικού τιμήματος, διότι η διοργανώτρια δεν απαλλάσσεται και αυτή των δικών της υποχρεώσεων.

3. Η διοργανώτρια ουδεμία ευθύνη φέρει σε περίπτωση ματαίωσης της εκδήλωσης για λόγους ανωτέρας βίας, τρομοκρατικές ενέργειες, κακές καιρικές συνθήκες, απεργίες, διακοπή ρεύματος κ.λπ.. Στην περίπτωση αυτή, οι προκαταβολές πιστωτικά μεταφέρονται υποχρεωτικά για την επόμενη διοργάνωση που θα οριστεί από την διοργανώτρια.

4. Η διοργανώτρια δικαιούται την αλλαγή της ημερομηνίας της εκδήλωσης η οποία έχει προκαθοριστεί, για οποιοδήποτε λόγο θα κρίνει αναγκαίο και αν αυτό πιστεύει ότι είναι προς το συμφέρον της εκδήλωσης. Η διοργανώτρια δικαιούται να αλλάξει ακόμα και το χώρο πραγματοποίησης της εκδήλωσης, εάν κρίνει πως η αλλαγή αυτή θα βοηθήσει στην καλύτερη λειτουργία της εκδήλωσης.

Σε κάθε μια από τις προαναφερόμενες περιπτώσεις η διοργανώτρια οφείλει να ενημερώσει τους συμμετέχοντες με οποιονδήποτε τρόπο κρίνει αυτή απαραίτητο και έως τρεις μέρες πριν την εκδήλωση.

5. Η διοργανώτρια έχει δικαίωμα για ειδικούς τεχνικούς λόγους (όπως έργα επισκευών του  χώρου της εκδήλωσης κ.α.) να αλλάξει θέση στο περίπτερο του συμμετέχοντος. Εάν για οποιοδήποτε λόγο ο συμμετέχων δεν παραλάβει το περίπτερο στην καινούρια θέση που θα προκύψει -δεν εξαιρείται ούτε και ο λόγος της ανωτέρας βίας από αυτούς- η διοργανώτρια έχει δικαίωμα να το διαθέσει σε άλλον. Σε καμιά περίπτωση ο συμμετέχων δεν δικαιούται την επιστροφή των χρημάτων που πιθανόν έχει καταβάλει και μάλιστα δεν απαλλάσσεται από την υποχρέωση της καταβολής του συνολικού κόστους του περιπτέρου. Επίσης, η διοργανώτρια αποφασίζει για την έγκριση ή μη του συμβολαίου των συμμετεχόντων και δεν είναι υποχρεωμένη να αιτιολογήσει την απόφασή της.

6. Ο συμμετέχων πρέπει να συμμορφώνεται με τους κανονισμούς του Σ.Ε.Φ..

7. Ο συμμετέχων υποχρεούται να δηλώσει επακριβώς την περιγραφή των προϊόντων που πρόκειται να εκθέσει και σε περίπτωση αλλαγής των προϊόντων αυτών θα πρέπει να ενημερώσει έγκαιρα τη διοργανώτρια η οποία διατηρεί το δικαίωμα να τροποποιήσει ακόμα και την θέση του περιπτέρου, αν θεωρήσει ότι η αλλαγή εκθεμάτων μπορεί να ζημιώσει άλλους εκθέτες.

8. Απαγορεύεται σε κοινόχρηστους χώρους η τοποθέτηση εκθεμάτων ή διαφόρων διαφημιστικών του συμμετέχοντος.

9. Απαγορεύεται  η συστέγαση συμμετεχόντων χωρίς προηγούμενη συμφωνία με την διοργανώτρια και η έγκριση συμμετοχής δεν μεταβιβάζεται ούτε μπορεί να μεταπωληθεί σε τρίτον.

10. 0 συμμετέχων, τον οποιονδήποτε επιπλέον εξοπλισμό (extra σποτ.

πρίζες, πασαρέλες κ.λπ.) ή την extra παροχή ρεύματος (τριφασικού ή μη), θα μισθώνει από την συνεργαζόμενη κατασκευαστική εταιρεία της εκδήλωσης και θα εξοφλεί απευθείας σε αυτή. Επίσης οποιαδήποτε ηλεκτρολογική εγκατάσταση πρέπει να γίνεται μόνο από τον εξουσιοδοτημένο ηλεκτρολόγο της εκδήλωσης. Απαραίτητη προϋπόθεση για τον επιπλέον εξοπλισμό είναι η έγκαιρη συμπλήρωση του ειδικού εντύπου που αφορά σε αυτόν και η έγκαιρη αποστολή του.

11.  Απαγορεύονται τα καρφώματα, τα βαψίματα ή οτιδήποτε άλλο μπορεί να αλλάξει τη δομή ή τον εξοπλισμό.

12. Τα εκθέματα και ο υπόλοιπος εξοπλισμός αποσύρονται από τα περίπτερα μετά τη λήξη της εκδήλωσης και μέχρι την επόμενη ημέρα. Οι συμμετέχοντες υποχρεούνται να παραδώσουν τα περίπτερα στην ίδια κατάσταση στην οποία τα παρέλαβαν, χωρίς καταστροφές, φθορές ή απώλεια τόσο στη δομή τους όσο και στον εξοπλισμό (έπιπλα, φώτα, μοκέτα κ.λπ.), έχοντας μαζέψει ή πετάξει και όλα τα ογκώδη άχρηστα αντικείμενα. Η κατασκευαστική εταιρεία στην οποία ανήκουν όλα τα υλικά, έχει δικαίωμα να ζητήσει αποζημίωση σύμφωνα με την εκτίμηση του αρμοδίου τεχνικού συμβούλου της για οποιαδήποτε ζημιά ή απώλεια αυτών προερχόμενη από τον εκθέτη ή τον εκπρόσωπό του.

13.  Η διοργανώτρια ουδεμία ευθύνη φέρει για πιθανά ατυχήματα των εργαζομένων ή ευρισκομένων στο χώρο της εκδήλωσης.

14.  Η διοργανώτρια δεν υποχρεούται να προβεί σε ασφάλεια πυρός για τα περίπτερα των εκθετών και των εκθεμάτων αυτών. Επίσης δεν υποχρεούται σε ουδεμία αποζημίωση για ζημιές ή απώλειες που ίσως προκληθούν.

15. Η διακίνηση των προϊόντων πρέπει να συνοδεύεται από Δελτίο Αποστολής και επιβαρύνει τον εκθέτη.

16. Ο συμμετέχων δεν επιτρέπεται να προβεί σε επικόλληση αυτοκόλλητων στους τοίχους, τα πατώματα και σε οποιοδήποτε σημείο του Σ.Ε.Φ., καθώς και η χρήση βαρέων οχημάτων, μικτού βάρους πάνω από (2) δύο τόνους, στα επίπεδα περιπάτου (ράμπες) για την εκφόρτωση - φόρτωση υλικών. Σε κάθε περίπτωση, εάν προκληθούν ζημιές σε βάρος της περιουσίας του Σ.Ε.Φ., ο εκθέτης αναλαμβάνει την αποκλειστική ευθύνη για την πλήρη αποζημίωση του Σ.Ε.Φ..

17.  0 συμμετέχων δικαιούται να τοποθετήσει στους παραχωρούμενους χώρους τα αναγκαία για τη διοργάνωση της εκδήλωσης υλικά και έχει την υποχρέωση να απομακρύνει αυτά, με δαπάνες του, μετά το τέλος της εκδήλωσης. Οι ενέργειες τοποθέτησης και απομάκρυνσης των υλικών αυτών θα γίνουν με την αναγκαία επιμέλεια, ώστε να μην προκληθούν ζημιές στους παραχωρούμενους χώρους, για την αποκατάσταση των οποίων ο συμμετέχων φέρει την αποκλειστική ευθύνη.

18. Δεν αναγνωρίζεται ουδεμία προφορική συμφωνία που δεν αναγράφεται στο συμβόλαιο συμμετοχής.

Οι όροι συμφωνήθηκαν από τους συμβαλλόμενους και για οποιαδήποτε διαφορά ή διαφωνία που πιθανόν να προκύψει, αρμόδια να την επιλύσουν ορίζονται τα δικαστήρια Πειραιά